SAP S/4HANA Cloud, public editon är världens bästa affärssystem som nu har blivit tillgänglig för fler företag på den skandinaviska marknaden, främst för att det erbjuds som molntjänst. Med en molntjänst kommer standardiseringar, färdiga processer och moduler.
Den största skillnaden är att du inte frågar verksamheten vad de vill ha – du visar dem istället vad det är de får. Och det är en anledning varför S/4HANA Cloud, public edition går mer effektivt att implementera än ett traditionellt ERP.
Men med det sagt, så måste du ha rätt förutsättningar på plats. En stor framgångsfaktor är att göra ett gediget förarbete; definera målbild, välj partnerskap med omsorg, förankra i din ledning och förbered organisationen på förändringen.
Formulera mål och syfte
- Varför behöver du ett nytt affärssystem? Vad vill du uppnå – tillväxtresa? Kostnadsbesparingar? Effektivare processer? Förbättrad kundupplevelse? Annat?
- Stödjer ditt nya affärssystem din övergripande strategi, långsiktiga mål och framtidsplaner?
Välj partner med omsorg
- Vad är viktiga egenskaper för dig i en implementeringspartner?
- Hur är deras referenser? Vad skiljer dina olika partneralternativ åt?
- Kan samarbetet fortsätta efter implementationen? Erbjuder de ett Customer Success Management-program?
Förankra i din ledning
- Säkerställ att ledningen stöttar ditt nya affärssystem och dess implementering fullt ut
- Sätt ihop en projektgrupp med mandat att ta viktiga beslut
Förbered organisationen på förändringen
- Ta fram en kommunikationsplan – vilken information ska gå ut när? Hur ska förändringen och dess syfte kommuniceras? Hur ska du hantera eventuellt motstånd bland medarbetarna?
- Planera för utbildning i systemet – vem behöver utbildning i vilka delar av systemet?
När ditt affärssystem är live, det är då din affärssystemsresa börjar på riktigt. Du behöver acceptera att du aldrig blir färdig – affärssystemet är någonting som utvecklas över tid. Kan du och din verksamhet acceptera detta, då är framgången en faktor.
